Strukturiert, transparent und auf kleine Unternehmen zugeschnitten. Kein Overhead, keine unnötigen Schritte.
Jedes Unternehmen hat eine eigene Datensituation. Deshalb gibt es keine fertige Vorlage, die einfach angewendet wird. Was es gibt, ist ein strukturiertes Vorgehen: eine Abfolge von Fragen, Gesprächen und Einordnungen, die zusammen ein klares Bild ergeben.
Die Methodik ist auf Unternehmen ausgerichtet, die keine Data-Teams haben und keine Zeit für lange Abstimmungsrunden. Vier Wochen. Klares Ergebnis.
Das Projekt beginnt mit einem strukturierten Kick-off-Gespräch. Wir klären, welche Systeme im Einsatz sind, welche Daten wo entstehen und welche Entscheidungen im Unternehmen regelmäßig anfallen. Parallel beginnt die Sichtung vorhandener Berichte und Exporte.
In der zweiten Woche schauen wir genauer hin. Welche der erfassten Daten werden tatsächlich in Entscheidungen einbezogen? Welche liegen brach? Wo gibt es Informationen, die gebraucht würden, aber nicht vorhanden sind? Das ist die analytisch intensivste Phase.
Jede identifizierte Lücke oder Verbesserungsmöglichkeit wird nach zwei Dimensionen bewertet: wie groß ist der potenzielle Nutzen für Entscheidungen, und wie aufwändig ist die Verbesserung ohne neue Tools oder Personal? Das ergibt eine Prioritätsmatrix.
Die vierte Woche ist dem Abschlussdokument gewidmet. Der Aktionsplan beschreibt jede empfohlene Maßnahme mit konkreten nächsten Schritten, dem geschätzten Aufwand und dem erwarteten Nutzen. Die Abschlusspräsentation gibt Raum für Fragen und Diskussion.
Tolvureno verwendet keine proprietäre Software, die Sie anschließend lizenzieren müssten. Die Analyse geschieht mit Mitteln, die in jedem Unternehmen vorhanden sind: Gespräche, Dokumentensichtung, strukturierte Fragebögen und schriftliche Einordnungen.
Die Ergebnisse werden in einem Format geliefert, das Ihr Team ohne besondere technische Kenntnisse lesen und nutzen kann. Kein Dashboard, das Pflege braucht. Kein Tool, das erklärt werden muss.
Gespräche mit denjenigen, die täglich mit Daten arbeiten und Entscheidungen treffen
Sichtung vorhandener Berichte, Exporte und Auswertungen auf Inhalt und Nutzungsgrad
Grafische Darstellung der Datenflüsse und Lücken für eine klare Übersicht
Einordnung aller Maßnahmen nach Aufwand und Nutzen in einer nachvollziehbaren Struktur
Der Aktionsplan ist das zentrale Ergebnis des Projekts. Er ist kein allgemeiner Bericht, sondern ein konkretes Dokument, das auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Eine strukturierte Darstellung aller identifizierten Datenquellen, ihres Inhalts und ihres aktuellen Nutzungsgrads im Unternehmen.
Eine klare Benennung der Bereiche, in denen Daten vorhanden, aber ungenutzt sind, und der Bereiche, in denen relevante Informationen fehlen.
Konkrete Schritte, geordnet nach dem Verhältnis von Aufwand und erwartetem Nutzen für die Entscheidungsqualität im Unternehmen.
Für jede Maßnahme: Wer ist zuständig, was ist der erste konkrete Schritt, und womit lässt sich der Fortschritt erkennen?